Можно пользоваться пишущей машинкой, за исключением писем с поздравлениями, выражением соболезнования.
Дата написания письма проставляется в левом верхнем углу.
Продумывается обращение к адресату: «Милый друг», «Дорогой брат!», «Уважаемая Серафима Сергеевна», «Пан редактор!» и т. д.
Оригинальные повороты, смелые шутки, остроты, анекдоты можно позволить в письмах к друзьям, к тем, кто это поймет и оценит.
Кто покинул гостеприимный дом, тот должен написать первым.
Ответ на письмо отправляется в недельный срок. Поздравления с праздником и днем рождения отправляется за неделю до даты.
Если на ваши письма, послания ответы не приходят, переписку следует прекратить.
Раскаяние приходит, как обычно, позже, поэтому никогда не надо писать письма в сердцах.
Поздравления людям пожилого возраста лучше оформлять открыткой в письме.
Грязное, небрежно, неразборчиво написанное письмо признак невнимательности, невежливости по отношению к адресату.
Не все люди обладают способностями, да и желанием изливаться в своих чувствах на бумаге, поэтому не следует требовать от них той же откровенности, с которой обращаемся к ним в письмах мы сами. Достаточно, если мы о них будем знать, что они здоровы, их ближайшие планы сводятся к тому-то и тому-то.
Нет обычая вкладывать в письма к друзьям марки и конверты для ответного письма.
Если вы отправляете своего ребенка с детским садом на дачу на все лето или в спортивно-оздоровительный лагерь и хотим знать, как ему там живется, передаем воспитателю несколько конвертов с марками и с надписанным заранее адресом.
Письмо может быть написано и карандашом, если только следы от него на обратной стороне листа не мешают чтению, а сам карандаш — не желтый.
Крайне невежливо и невоспитанно отсылать полученное письмо обратно его отправителю — такой поступок равнозначен оскорблению. Даже если чье-либо знакомство и тяготит вас, есть много более достойных способов прекратить его. Из них самым правильным будет открыто, честно, очень вежливо и корректно написать о своем нежелании продолжать знакомство и поддерживать какие-либо отношения по таким-то причинам.
Как и в разговоре, в письмах и открытках не упоминаем фамилий своих знакомых, если наши отзывы о них не совсем лестные; не пишем о деньгах, семенных ссорах, сердечных привязанностях и личных переживаниях.
Передавая письмо с оказией, т. е. кому-либо на руки для передачи его адресату, обычно принято не запечатывать конверта. Однако не будет большой беды, если вы его предварительно и заклеете, когда это вызвано не недоверием к «почтальону», а попросту опасением, чтобы письмо случайно не вывалилось из конверта.
Ваше уважение к друзьям, родным и знакомым, с которыми вы переписываетесь, выражается не только в тех обращениях, которые украшают ваши письма к ним, но и в том, каким образом вы храните полученную от них корреспонденцию. Если письма валяются у вас где попало, это неважно характеризует вас самих. Храните письма в специально предназначенной для этой цели коробке, папке, в отдельном ящике письменного стола.
Тайна переписки должна всегда сохраняться — это элементарный признак культуры. Но тайна переписки сохраняется лишь в тех случаях, когда вы сами не покушаетесь на это великое достижение демократии и не заглядываете в письма, адресованные мужу, жене, сыну, подрастающей дочери и даже маленькой внучке. На то она и тайна, чтобы оставаться ею как можно дольше. Воспитанный человек никогда не интересуется чужими письмами и не дает адресованных ему писем для прочтения другим людям, за исключением разве тех случаев, когда в самом письме есть несколько слов, адресованных им.
Источник: «Краткий справочник по этикету». Общество «Знание» Украины, 1992